Taloushallinnon automatisointi vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen

Odoo kattaa kaikki yrityksen prosessit

Kun tavoitteenasi on parantaa yrityksen kannattavuutta, hyödynnä taloushallinnon automatisointi. Automatisoimalla taloushallinnon prosessit ja raporttien tuoton luot perustoimintoihin tehokkuutta, vähennät resurssien tarvetta, minimoit virheet sekä parannat  toiminnan laatua ja läpinäkyvyyttä. Voit keskittyä tuottavaan työhön, kuten toiminnan kehittämiseen sekä asiakaskokemuksen ja henkilöstön viihtyvyyden parantamiseen. 

Automatisoinnin suurimpia hyötyjä on reaaliaikainen raportointi, jolloin yritys pystyy reagoimaan nopeammin ja johtamaan tekemistä oikea-aikaisella tiedolla.

Valtaosa nykyaikaisista taloushallinnon järjestelmistä mahdollistaa pitkälle viedyn taloushallinnon automatisoinnin. Moderneimmat järjestelmät eivät tyydy vain helpottamaan teknisten toimenpiteiden automaattista käsittelyä, vaan ovat aidosti liiketoiminnan johtajan työn kehittämisen apuvälineitä.  

Pilvipalveluilla taloushallinto organisoidaan ja automatisoidaan omien  tarpeiden mukaan

Voit suunnitella ja päättää, mitkä taloushallinnon tehtävät haluat tehdä itse ja mitkä ulkoistaa kustannustehokkuuden ja joustavuuden saavuttamiseksi. Pilvipalvelujen avulla suunnitelmien toteuttaminen on joustavaa.

Kun valitset taloushallinnon ohjelmistoa, varmista että ohjelmisto mahdollistaa sinulle eniten käsityötä aiheuttavien rutiinitöiden automatisoinnin. Avoimeen lähdekoodiin perustuva Odoo on globaalisti palkittu ohjelmisto, jossa on myös kattavat taloushallinnon ominaisuudet. SprintIT on kehittänyt Odoon taloushallinnon ominaisuuksia, niin että yrityksesi voi toimia Odoon kanssa suomalaisen kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti (alla  nk. taha-paketti).

(artikkeli jatkuu listan jälkeen)

Odoossa automatisoit nämä taloushallinnon tehtävät

Myynti- ja ostolaskut 

 

Laskujen luonti

SprintIT taha-paketissa.


Laskujen lähetys ja vastaanotto

SprintIT:llä valmis integraatio. Käyttöönotto tunnissa.


Koontilaskujen luominen

SprintIT taha-paketissa.

Maksumuistutusten lähettäminen

Vakiotoiminto Odoo13:ssa


Ostolaskujen kohdistaminen ostotilaukseen

Toiminto tulossa SprintIT taha-pakettiin kesällä 2020.


Ostolaskujen kohdentaminen

SprintIT taha-paketissa voit automatisoida ostolaskun kohdentamisen esim. oikealle kustannuspaikalle.

Ostolaskun automaattinen tiliöinti

SprintIT taha-paketissa


Kirjanpitoon liittyvät toiminnot

 

Tiliotetäsmäytykset

SprintIT taha-paketti tunnistaa suomalaiset viitenumerot ja täsmäyttää  laskut niiden perusteella.

Tilinpäätöspaketti, tulossa Q3/2020:

SprintIT taha-paketissa:
Puoliautomaattisesti luotava tilinpäätöspaketti.
Tekstisisällön muokkaus tilinpäätöspakettiin.        

Tase, tuloslaskelma ja oman pääoman  muutosraportin  tulostus suoraan raportille. 
Tase-erittelyt.

Kulujen vyörytykset ja jaksotukset

SprintIT taha-paketissa vyörytykset ja jaksotuksest syntyvät puoliautomaattisesti.

Suunnitelman mukaisten poistojen kirjaukset käyttöomaisuuskirjanpitoon

Vakiotoiminto Odoo 13:ssa.

Varastokirjanpito

Odoon “yhden järjestelmän logiikan” ansiosta varastokirjanpito syntyy automaattisesti.

Henkilöstön matka- ja kululaskut

Koko kululaskuprosessi toimii Odoossa mobiilissa ja tiliöinnit syntyvät automaattisesti. SprintIT taha-paketissa maksatus onnistuu suoraan Odoosta.

Viranomaisvaatimukset

 

Viranomaisyhteydet

SprintIT taha-paketissa on OmaVero-yhteys. Tällä hetkellä tuettuna kuukausittainen ALV-ilmoituksen lähetys.  


Intrastat raportointi Tullille

Raportti syntyy automaattisesti  vakiotoimintona Odoossa. Raportin vienti Tullille tehdään vielä erikseen.



 

Laskujen verokäsittely

SprintIT taha-paketissa on valmiit verokantasäännöt Suomea varten.


Verkkolaskutus EU:n vaatimassa  määrämuodossa

SprintIT taha-paketissa.

Älä kuitenkaan unohda tarkastella asiaa myös laajemmasta perspektiivistä. Kuinka hyvin valittava järjestelmä tukee koko yrityksen läpinäkyvää toimintaa? Ovatko kaikki tiedot aina ajan tasalla ja kaikkien saatavilla, myös taloushallinnon organisaation ulkopuolella? 

Varmista, että taloushallinnon tehtävät hallinnoidaan yhdessä ja samassa järjestelmässä, jossa kaikkia muitakin yrityksen liiketoimintaprosesseja hallitaan.  Tehokas taloushallinto saavutetaan koko yrityksen käytössä olevalla ERP-järjestelmällä, jossa prosessit perustuvat yhteiseen tilikarttaan, perustietoihin ja rekistereihin sekä tuottavat dataa yrityksen raportointia ja analysointia varten.

Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän nerokkuus piilee siinä, että kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, ajan tasalla ja  kaikkien saatavilla helposti.  

Läpinäkyvyys kaikkiin yrityksen prosesseihin

 

Audit Trail, eheä kirjausketju

Käyttöoikeuksien puitteissa käyttäjä pääsee esim. raportilta aina yksittäiselle kirjanpitoriville asti.


Dashboardit, työpöytänäkymät

Jokaiselle roolille voidaan rakentaa oma työpöytänäkymä oman työn ohjaamista ja helpottamista varten. 

Dokumentin hallinta

Odoon “yhden järjestelmän logiikan” ansiosta ei enää tarvita sähköpostiliikennettä dokumenttien välittämiseen eri järjestelmien välillä. Dokumentit ovat aina helposti löydettävissä.



 

 

Koko yrityksen kattava läpinäkyvyys

Odoon “yhden järjestelmän logiikan” ansiosta toimintoja voidaan automatisoida eri liiketoimintaprosessien välillä.

Odoolla voit automatisoida prosesseja esim. myyntitilaus perustaa asiakasprojektin ja siihen liittyvät tehtävät.


Asiakaskeskeinen toimintatapa

Asiakkaan osto-, laskutus-,tilaus-, myynti-  projekti- ym. tiedot näkyvät aina asiakastiedoissa, ja niitä on helppo seurata asiakaskortilla sekä porautua haluttuun tietoon.

Asiantuntija:
Taloushallinnon konsultti Laura Salo


Laura on SprintIT:n tehokas taloushallinnon ammattilainen.

Laura hoitaa yrityksemme sisäisen taloushallinnon, mutta  osallistuu myös aktiivisesti asiakasprojekteihin.  Laura on työskennellyt useissa yrityksissä taloushallinnon tehtävissä, joten hänelle on syntynyt hyvä kuva millaisia haasteita yrityksillä on. Asiakkaamme ovatkin tyytyväisiä Lauran tapaan ratkoa ongelmia, sillä hän toden totta osaa hypätä asiakkaan saappaisiin.   

 

Jos teillä on tarve virtaviivaistaa ja automatisoida taloushallinnon tehtäviä, ota yhteyttä!


Odoo text and image block
Sprintit Oy, Laura Salo
maaliskuuta 2020 — 676 views Digitalisaatio Odoo Taloushallinto