Kansainvälisen kasvun johtamisessa yksi keskeisimmistä haasteista on yhtenäinen raportointi. Jos kaikissa maissa on omat järjestelmänsä jokaista tehtävää varten, tietoa kyllä saadaan kerättyä, mutta data on eri formaateissa ja hajallaan. Yhdistely vie aikaa ja on altis tulkintaeroille, erityisesti jos prosessit ja terminologia eivät ole yhdenmukaisia.
Johtamisen näkökulmasta prosessien ja datan yhteismitallisuus on ehdottoman tärkeää. Tuotteiden nimeäminen tai tuotekoodit voivat olla saman yrityksen eri yksiköissä erilaisia. Projektien vaiheistukset poikkeavat toisistaan. Kustannuspaikat on ehkä luotu erilaisilla logiikoilla ja myyntiraporttien vertailu vaatii runsaasti käsityötä. Kaikesta tästä huolimatta pitäisi saada vastauksia kysymyksiin: Missä me teemme katetta? Miten varasto liikkuu? Mitkä ovat meidän kannattavimmat projektityypit Euroopassa?
Juuri tämänkaltaisiin haasteisiin Odoo on rakennettu vastaamaan.
Odoo – yksi järjestelmä, joka skaalautuu maasta ja maanosasta toiseen
Odoo on moderni, modulaarinen liiketoiminta-alusta, jossa kaikki ydintoiminnot – myynti, ostot, varasto, valmistus, projektinhallinta, talous – toimivat saumattomasti yhdessä. Odoon joustavuus korostuu silloin, kun yritys toimii monessa maassa ja tarvitset sekä paikallista ketteryyttä että konsernitason hallintaa.
Konkreettisia hyötyjä, joita Odoo tarjoaa kansainvälisesti toimivalle yritykselle:
- Keskitetty raportointi: yhdellä näkymällä saat tiedot eri maiden myynneistä, projekteista, varastosaldosta tai katteesta. Voit sukeltaa vaikka ruotsalaisen projektin aikataulutukseen tai saksalaisen varaston kiertonopeuteen.
- Yhtenäinen tuote- ja projektihallinta: Odoo mahdollistaa tuotetietojen keskitetyn hallinnan, mutta myös paikallisten lisämääreiden lisäämisen. Näin voidaan säilyttää standardointi ilman, että paikallinen markkina kärsii.
- Monikielisyys: Odoo tukee yli 100 kieltä. Käyttöliittymä ja asiakasviestintä voivat olla paikallisella kielellä ilman, että datan yhtenäistäminen kärsii.
- Monivaluuttatuki: valuuttakurssit päivittyvät automaattisesti. Voit myydä Ruotsissa kruunuilla, ostaa Saksasta euroilla ja raportoida konsernitasolla euroina tai dollareina.
- Moniyritystuki: Odoossa voi hallita useita juridisia yksiköitä samalla järjestelmällä. Konserni voi myös helposti jakaa yhteisen tilikartan konsolidointia varten. Jokaiselle yksikölle voidaan myös asettaa omat ALV-asetukset ja oma raportointikieli.
- Lokaalit kirjanpitomallit ja ALV-raportit: tuetut lokalisaatiot mm. Suomi, Ruotsi, Saksa, Ranska, Alankomaat, Belgia, Espanja, Puola, Italia, Kanada, USA ja kymmeniä muita. Paikalliset säännöt voidaan ottaa käyttöön nopeasti.
Odoo lisää hallintaa kansainväliseen liiketoimintaan
Yritykset kansainvälistyvät usein yritysostojen tai liiketoiminnan orgaanisen kehityksen kautta. Tällöin yritykseen usein kerääntyy kuin vahingossa suuri määrä maakohtaisia järjestelmiä erilaisiin tarpeisiin. Lisäksi toimintatavat ja prosessit helposti vakiintuvat jokaisessa maassa omanlaisekseen, data on hajallaan ja raportointi alkaa olla työlästä. Kun liiketoimintaa halutaan johtaa kokonaisuutena, reaaliaikaisesti ja tehokkaasti, alkaa sirpaleisuus hidastaa päätöksentekoa ja lisätä manuaalista työtä.
Harvoin järjestelmäviidakon ylläpito on myöskään kustannustehokasta. Odoolla hoidat lähes kaiken ja sen lisenssikulut ovat maltilliset. Kun kaikki prosessit on yhdessä järjestelmässä, ei myöskään integraatioiden ylläpidosta synny lisäkustannuksia.
PDSVISION: Kasvua viidessä maassa, yksi järjestelmä
Asiakasesimerkki
PDSVISION on kansainvälisesti toimiva ohjelmisto- ja konsultointiyritys, jolla on liiketoimintaa mm. Suomessa, Ruotsissa, Saksassa, Isossa-Britanniassa ja USA:ssa. Yrityksen kasvaessa järjestelmäkirjo alkoi hidastaa toimintaa ja raportointia.
Yhdistämällä toiminnot yhteen Odoo-järjestelmään PDSVISION sai:
yhtenäisen näkymän konsernin liiketoimintaan
- prosessien läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta
- maakohtaiset lokalisaatiot hallitusti käyttöön
- modernin ja skaalautuvan alustan kasvun tueksi
SprintIT toimi projektissa kumppanina ja vastasi kokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta kansainvälisessä ympäristössä.
SprintIT: kokenut kumppanisi kansainväliseen kasvuun
SprintIT on erikoistunut Odoon käyttöönottoihin vaativissa, monikansallisissa ympäristöissä. Asiakkaamme toimivat useissa Euroopan maissa ja USA:ssa, ja me autamme heitä hallitsemaan kokonaisuutta ilman, että paikallinen ketteryys katoaa. Olemme kokenut ja luotettava kumppanin yrityksille, joilla on monimutkainen toimintaympäristö ja korkeat odotukset järjestelmältään.
Osana kansainvälistä BOP Allianssia (Best Odoo Partners) verkostoa, voimme tarjota paikallista tukea ja asiantuntemusta ympäri maailmaa. Jos yrityksesi kasvaa tai toimii jo yli rajojen, varmista että järjestelmäsi tukee strategiaasi eikä jarruta kasvuasi.