Tiivistetysti: Syksyllä julkaistava Odoo 20 keskittyy rutiinien karsimiseen ja käyttöliittymien yksinkertaistamiseen. Merkittävimpiä tulevia uudistuksia ovat tekoälyn saumaton integrointi arjen prosesseihin, kenttätyönohjauksen joustavampi hallinta uuden Planning-moduulin alla sekä älykkäämmät työkalut taloushallinnon ja työajanseurannan avuksi.
Odoo julkaisee uuden pääversion perinteisesti syksyisin järjestettävässä Odoo Experience -tapahtumassa Brysselissä. Odoo S.A. on hiljattain raottanut tänä syksynä julkaistavan Odoo 20 -version roadmapia, josta kokosimme tähän artikkeliin tärkeimmät nostot ennakkoon.
Yksinkertaisuus ohjaa Odoon kehitystä
Odoon mukaan uuden version ydinfilosofia tiivistyy sanaan "simplifier" eli yksinkertaistaja. Vaikka järjestelmän taustalle rakennetaan valtavasti uutta älyä, loppukäyttäjälle monimutkaisetkin asiat halutaan esittää entistä selkeämmin. Esimerkiksi mobiilikäyttöliittymää viilatan jatkuvasti intuitiivisemmaksi, ja asiakirjojen sähköiset allekirjoitukset (Odoo Sign) voidaan jatkossa automatisoida suoraan prosessien eri vaiheista.
Miten tekoäly tulee näkymään järjestelmän arjessa?
Odoo 20:ssä tekoäly integroidaan yhä syvemmälle osaksi perusprosesseja, jolloin se toimii saumattomana apulaisena käyttäjän taustalla. Tulevat tekoälyagentit voivat esimerkiksi:
- Avustaa taloushallintoa: Tekoäly auttaa tilinpäätöksessä ja tarkistustyössä. Se huomauttaa manuaalista työtä vaativista asioista tai poikkeamista, joihin tulee puuttua.
- Tukea asiakaspalvelua: Helpdeskissä tekoäly voi etsiä ratkaisuja asiakkaiden tukipyyntöihin vanhojen vastausten pohjalta, tiivistää pitkien tikettiketjujen ydinasiat ja nopeuttaa näin reagointiaikaa.
- Auttaa verkkosivujen hallinnassa: Tekoälyavustaja auttaa luomaan iskevämpiä otsikoita, asettelemaan kuvia ja generoimaan verkkosivusisältöjä suoraan Odoon editorissa.
- Päivittää tietokantaa hallitusti: Tekoäly voi tehdä laajempia tietokantapäivityksiä. Sisäänrakennetun "kuratoinnin" ansiosta käyttäjä näkee aina ehdotetut muutokset läpinäkyvästi ja hyväksyy ne ennen toteutusta.
Asiantuntijatyö: Älykkäämpi työajanseuranta ja kalenterit
Asiantuntijaorganisaatioille mielenkiintoinen uudistus koskee työajanseurantaa (Timesheets). Odoo 20 esittelee tekoälyavusteisen assistentin, joka pyrkii poistamaan tuntikirjausten tuskan. Assistentti osaa ehdottaa tehtyjä työtunteja suoraan järjestelmässä käytyjen keskustelujen, sähköpostien, kalenterimerkintöjen ja jopa koodimuutosten (Git-kommitit) perusteella.
Myös kalenterin (Calendar) ominaisuuksia laajennetaan. Jatkossa käyttäjät voivat hallita useita eri kalentereita entistä sujuvammin, luoda omia henkilökohtaisia varausnäkymiään (Personal Booking Page) ja synkronoida eri työskentelysijainteja suoraan Odoon kautta.
Taloushallinto ja maksuliikenne virtaviivaistuvat
Talousosastojen arkea helpotetaan vähentämällä järjestelmien välistä hyppimistä. Vakio-Odoossa ostolaskujen maksuaineistot (SEPA) on jatkossa mahdollista lähettää suoraan järjestelmästä pankkiin yhdellä hyväksynnällä, ilman erillisten XML-tiedostojen siirtelyä. Tämä hoidetaan Ponto-integraation avulla, josta palveluntarjoaja perii erillisiä kuukausi- ja tapahtumakohtaisia maksuja.
Tiesitkö, että SprintIT:n Taha-paketissa pankkiliittymä kuuluu Odooseen! SprintIT:n kehittämissä taloushallinnon lisäosissa on mukana suomalaiset pankkiliittymät. Toisin kuin vakio-Odoon Ponto-integraatiossa, Taha-paketin pankkiliittymän käytöstä tai yksittäisten maksuaineistojen lähetyksestä ei veloiteta erikseen.
Lisäksi tilien täsmäytys (reconciliation) muuttuu huomattavasti joustavammaksi. Jatkossa minkä tahansa tilin voi täsmäyttää, mikä helpottaa merkittävästi esimerkiksi valuuttakurssierojen käsittelyä tai jaksotusten (deferrals) hallintaa. Myös asiakkaiden perustietojen hallintaan on tulossa parannuksia: järjestelmä tukee jatkossa paremmin useampia virallisia tunnisteita (kuten alv-numero, Y-tunnus ja kansainvälinen LEI-tunnus) samalla asiakaskortilla.
Odoo 20 uudistukset kenttätyönohjaukseen
Käytännön työnsuunnittelusta vastaaville merkittävin Odoo 20 uudistus liittyy kenttätyönohjauksen uudelleenjärjestelyyn. Odoon vakiona tuleva Field Service moduuli poistuu ja sulautuu osaksi laajennettua Planning-moduulia.
Mitä tapahtuu Field Servicelle tulevaisuudessa?
Vakio-Odoon osalta muutos tuo perustoiminnallisuuksiin lisää joustavuutta. Uusi Planning-moduuli mahdollistaa useamman resurssin kohdistamisen samalle keikalle, huomioi matka-ajat automaattisesti Gantt- ja live-karttanäkymissä sekä tukee työntekijöiden offline-työskentelyä kentällä.
Entä jos yrityksesi tarvitsee raskaamman sarjan työkaluja huoltotoimintaan?
Vaikka Odoo 20 yksinkertaistaa vakiotoiminnallisuudet Planning-moduulin alle, moni vaativaa asennusliiketoimintaa tekevä organisaatio kaipaa resursointiinsa syvällisempää hallintaa. Tästä syystä meillä SprintIT:llä on tarjota asiakkaillemme laajempi ja edistyneempi Odoo Field Service -kokonaisuus, joka on suunniteltu nimenomaan raskaampiin asennus- ja huoltotöihin.
SprintIT:n oman Field Service ratkaisun avulla kaikki tieto laitehistorioista huoltosopimuksiin kulkee asentajan taskussa mobiililaitteella. Työkalumme pitää huolen myös siitä, että keikalla käytetyt varaosat ja työtunnit siirtyvät suoraan oikeilla sopimushinnoilla laskutukseen.
Vakio-Odoon tulevat uudistukset yhdistettynä SprintIT:n kehittämiin Field Service - lisämoduuleihin takaavat, että resurssien suunnittelu onnistuu luotettavasti myös vaativimmissa ympäristöissä.
Palkanlaskenta ja raportointi
HR- ja talousosastoille on luvassa toivottuja päivityksiä myös HR-puolen työnkulkujen selkeyttämisen muodossa. Palkanlaskennan (Payroll) puolella Odoon kehitys on keskittynyt muun muassa hallintapaneelien visuaaliseen parantamiseen, jotta palkanlaskija näkee yhdellä silmäyksellä puuttuvat tiedot (esim. puuttuvat tilinumerot tai vanhentuneet työsopimukset).
Miten uudistettu brutto-netto-laskuri auttaa esimiestyössä?
Erityisen kiinnostava lisäys on uudistettu ja laajennettu brutto-netto-simulaattori. Tämän työkalun avulla HR ja johto voivat mallintaa suoraan Odoossa, miten erilaiset palkkarakenteet tai luontoisedut vaikuttavat työntekijän käteen jäävään nettopalkkaan ja samalla yrityksen todellisiin kokonaiskustannuksiin. Tämä on kätevä apuväline palkkaneuvotteluihin ja rekrytointitilanteisiin.
Milloin versiopäivitys on oikeasti ajankohtainen?
Odoo julkaisee uuden pääversion joka syksy. Isommille yrityksille ja asiantuntijaorganisaatioille jokavuotinen versiopäivitys ei kuitenkaan ole itsetarkoitus. Kun järjestelmään on tehty juuri teidän liiketoimintaanne tukevia räätälöintejä, päivitys on aina oma erillinen projektinsa. Siksi versiopäivitys kannattaa tehdä vasta silloin, kun uusi versio tuo aitoa ja merkittävää lisäarvoa.
Uuden Odoo-version julkaisu ei siis tarkoita, että teidän tulisi heti käynnistää päivitysprojekti. Tyypillisesti isojen yritysten ympäristöissä versiopäivityksiä tehdään esimerkiksi kolmen tai neljän vuoden välein. Oikea aika päivitykselle on silloin, kun liiketoiminnan tarpeet muuttuvat tai kun uuden version tuomat hyödyt ylittävät selvästi päivitysprojektin vaatiman ajan ja vaivan.
Me SprintIT:llä uskomme avoimuuteen. Versiopäivitys on aina huolellisesti suunniteltava projekti, jota ei tehdä pelkän uuden versionumeron vuoksi. Kartoitamme aina rehellisesti asiakkaidemme kanssa, milloin siirtymä uuteen versioon tuottaa organisaatiolle aitoa liiketoiminnallista arvoa.
Mietityttääkö oman Odoo-ympäristösi tulevaisuus ja päivitystarpeet?
- Tutustu asiantuntijoidemme vinkkeihin siitä, miten päivitysprojekteihin kannattaa varautua: Näin varmistat sujuvan versiopäivityksen Odoossa.
- Tai ota suoraan yhteyttä asiantuntijoihimme! Keskustelemme mielellämme siitä, miten voimme auttaa teitä saamaan parhaan mahdollisen hyödyn irti nykyisestä järjestelmästänne ja suunnittelemaan fiksusti tulevaisuuden askeleita.
