Lue lisää kenttähuollosta Odoolla
Tehokas suunnittelu ja resurssien hallinta
Integroitu laiterekisteri
Reaaliaikainen raportointi
Hyvästit paperityölle
Tehokas suunnittelu ja resurssien hallinta
Erityyppisten työkeikkojen hallinnointi
Hallinnoit helposti kaikkia työkeikkoja ensiasennuksista vika- ja määräaikaishuoltoon.
Useiden asennusprojektien yhtäaikainen hallinnointi
Luot niin monta projektia kuin tarvitset. Kaikki tehtävät pysyvät siististi järjestettyinä useiden tiimien tai sijaintien välillä.
Työtehtävien suunnittelu ja ennakointi
Suunnittelet ja ennakoit kaikkea tekemistä tehokkaasti. Tiedät missä ihmiset liikkuvat, millä autolla he ajavat ja mitä työvälineitä ja asennustarvikkeitaheillä on käytössään.
Reittisuunnittelu
Heat map -karttanäkymä näyttää missä huollettavat laitteet sijaitsevat.
Joustavat muutokset aikatauluihin
Suunnittelet työkeikat joustavasti. Asetat tehtävälle työlle aloitus- ja lopetuspäivämäärän. Luot, aikataulutat ja uudelleen järjestelet projektien tehtäviä liikkuttamalla niitä helposti Gantt-näkymässä.
Varoitukset päällekkäisbuukkauksista
Ei enää tehtyjä vahingossa päällekkäisbuukkauksia ihmisille, koneille tai autoille. Odoo varoittaa, jos yrität sitä!
Toistuvaistehtävät
Aikataulutat tehtäviä tehokkaasti vaikka vuodeksi eteenpäin. Tarvittaessa teet tehtävistä säännöllisesti toistuvia.
Automaattiset hälytykset
Hälytykset muistuttavat sinua asiakkaan tulevista määräaikaishuolloista.
Kustannusarviot helposti
Teet asiakkaalle tarjouksen ja kustannusarvion huoltotyöstä, joka sisältää arvioidun työn hinnan ja varaosat. Siirrät työn helposti suoraan tarjoukselta kenttähuollon työjonoon.
Mobiilikäyttö vakiona
Käytät Odoota missä vain, myös kännykällä ja pädillä.
Integroitu laiterekisteri nopeuttaa ja parantaa asiakaspalvelua
Kun asiakas soittaa, näet kerralla yhdestä paikasta hänelle toimitetut laitteet ja kaikki laitteisiin liittyvät tiedot kuten laitteiden versiot ja huoltohistorian. Luot yhdessä järjestelmässä asiakkaalle kustannusarvion, joka sisältää varaosat ja tarvikkeet.
Työkeikoilla asentajat ja keikkoja suunnitellessa esimiehet näkevät laiterekisteristä muun muassa laitteisiin liittyvät:
- myyntipäivät tai vuokrausajankohdat
- takuupäiväykset
- sopimukset, dokumentit, kuvat ja laitteille räätälöidyt työohjeet
- huoltosopimukset
- määritellyt oletusaktiviteetit, kuten työmääräykset, määräaikaishuollot ja laatutarkastukset
- huoltohälytykset kootusti asiakkaan toimipisteittäin
- huoltohistoriat
- huoltopöytäkirjat
- revisiopäivitykset
- sijainnin asiakkaan toimipisteissä
- asiakaskohtaiset toimitukset (laitteet, versiot ja revisiot)
Laitekohtaiset lisätiedot voidaan määritellä tarkasti:
- laitekohtaiset määräaikaishuollot ja automaattiset muistutukset niistä
- ohjeet laitteen kokoonpanoon, asennukseen huoltoon sekä tarkistuslistoihin
- laitetunnukset: sarjanumero, tyyppi ja malli jne
- laitteeseen liittyvät varaosat
- laitteen huollossa tarvittavat työkalut
Odoolla raportoit reaaliaikaisesti liiketoimintajohdolle
Projektikohtaiset kustannusten kohdennukset ja kannattavuuslaskelmat
Projektien kannattavuuslaskenta on helppoa: laitehuoltoihin käytetty aika ja varaosat linkittyvät suoraan kustannuspaikoille, jonne kertyy myös tiedot hankkeen myynneistä ja hankinnoista. Kulut kohdentuvat automaattisesti oikeille projekteille, jolloin projektikohtainen kustannusten seuranta on reaaliaikaista.
Koko liiketoiminnan analysointi
Suora näkymä liiketoiminnan tuottoon: myyntiin, laskutukseen ja ennusteisiin
Reaaliaikainen kirjanpito
Jos taloushallintokin on Odoossa, kaikki tieto siirtyy suoraan kirjanpitoon ja raportit saadaan ulos reaaliajassa. Haluttaessa Odoo voidaan integroida myös muihin taloushallinto-ohjelmistoihin. Tällöin kuitenkin reaaliaikaisuus hieman kärsii.
Tytäryhtiötason näkymät
Ylätason näkymä tytäryhtiöihin. Odoo toimii myös kansainvälisissä moniyritysympäristöissä.
Projektien seuranta
Saat ylätason ymmärryksen asiakkaan projektien etenemisestä helposti.
Asentajasi keskittyvät ydinosaamiseensa, “paperityöt” hoituvat sähköisesti jo työmaalla
Odoo kulkee mukana taskussa. Asentajasi kirjaavat kaiken ylös jo keikkapaikalla, ylimääräinen paperityö jää minimiin, raportointi on nopeaa ja tiedot pysyvät aina ajan tasalla.
Työmääräimissä kaikki tarvittava tieto
Työmääräimäimessä näkyy kaikki tarvittava: asiakkaan yhteystiedot, eri tehtävien työmääräykset, tarvittavat dokumentaatiot, kuten ohjeet laitteen huoltoon tai laatutarkistukeen, työajanseuranta sekä linkki asiakkaan yksityiskohtaiseen laiterekisteriin. Huolto osaa varata mukaan asiakkaan laitteiden vaatimat varaosat ja työkalut.
Työtuntien kirjaus
Työtunnit kirjautuvat yhdellä napin painalluksella ja automaattinen työajanseuranta laskee työajan. Manuaalinen muokkaus ja editointi on toki myös mahdollista. Työt kirjaantuvat automaattisesti oikein esim. kiinteähintaisiin tai tuntiveloitettaviin töihin.
Reaaliaikaiset varastosaldot
Merkkaat keikalla käytetyt varaosat sovellukseen, ja ne siirtyvät suoraan laskulle sekä varastokirjanpitoon. Varastosaldot pysyvä aina ajan tasalla.
Useiden varastopaikkojen hallinnointi on helppoa.
Automaattiset varaston täydennysehdotukset
Automaattiset varaston täydennysehdotukset varmistavat, ettei koskaan tarvitse myydä ei-oota.
Lisätöiden tilaus kohteessa
Jos keikalla jää jokin työ kesken, lisätöiden tilaus onnistuu suoraan kohteessa. Tieto päivittyy luonnollisesti asiakkaan tilaukselle ja projektille, ja sitä kautta resurssoinnista vastaavan esimiehen tietoon sekä myöhemmin laskutukseen.
Dokumentointi työmaalla
Työkeikkaan liittyvät asiat dokumentoidaan työmaalla. Raporteissa voidaan näyttää mm työhön käytetty aika, myydyt tuotteet (varaosat, lisäosat) ja työ- tai käyttöohjeet.
Asiakashyväksynnät sähköisesti
Asentaja ottaa asiakkaan hyväksynnät tehdylle työlle ja raporteille mobiilisovelluksessa jo työmaalla. Ei paperitulosteita, skannausta ja erikseen lähetettäviä sähköposteja. Asiakas arvostaa sitä, että kaikki hoituu kerralla kuntoon!
Automaattiset jatkotehtävät
Kun työ on suoritettu, Odoo luo automaattisesti seuraavat aktiviteetit laitteelle esim. seuraavan laatutarkistuksen tai määräaikaishuollon vuoden päähän.
Laitetaanko yhdessä huoltotoimet kuntoon Odoolla?