Odoon master datan auditointi ja laadunvarmistus
Data kuntoon -tehostartti
Laadukas data mahdollistaa tarkat ennusteet ja luotettavat raportit
Jos Odoo-toiminnanohjausjärjestelmä on ollut käytössä jo pitkään, voi käydä niin, että järjestelmään syötetty asiakas- ja tuotetieto on vuosien varrella alkanut happanemaan ja turhaa dataa on alkanut kertyä taakaksi asti. Datan auditointi on tarkoitettu sinulle, joka haluat luotettavampaa raportointia ja tarkempia ennusteita.
Ajantasainen ja puhdas data mahdollistaa tarkat varastosaldot, luotettavan ennustamisen ja raportoinnin: tämän saavuttamiseksi datan auditointi ja uusien prosessien määritteleminen voi olla tarpeen.
Miksi data kannattaa auditoida?
Jos virheellistä dataa on paljon, sen korjaaminen vaatii työläitä manuaalisia korjauskierroksia. Virheellinen data aiheuttaa toimitusviiveitä ja laskutusvirheitä. Lopulta se voi myös rapauttaa automaatiota.
Mutta ei hätää, SprintIT:n asiakkaille tarjoamme kiinteähintaista datan auditointipakettia. Auditointi on tehokas buusteri datanne kuntoon saattamiseksi. Siinä luodaan kestävät rutiinit ja vahvat prosessit, jotta suuria datan siivoustalkoita ei enää tarvita ja data pysyy kunnossa myös liiketoimintanne kasvaessa.
Datan auditoinnilla varmistetaan, että organisaationne käyttää moderneja tiedonhallinnan menetelmiä ja hyödyntää DQM (Data Quality Management) -työkaluja. Auditoinnin yhteydessä asennamme tarvittavat moduulit ja rakennamme kanssanne aikaa kestävän prosessin ja kontrollipisteet, joilla varmistetaan datan laadun ylläpito jatkossakin.
Data kuntoon - tehostartin neljä vaihetta
Palvelun vaihe | Toimenpiteet ja tekninen sisältö |
1. Perustietojen auditointi (Esiselvitys) | Ajamme Odoo-ympäristössänne analyysin, jolla kaivetaan esiin mahdolliset masterdata-ongelmat, kuten puuttuvat tuoteluokittelut, duplikaatit ja CRM-liidien laatuongelmat. Saatte selkeän raportin toimenpide-ehdotuksista. |
2. Käytännön workshop (4 h) | Kääritään hihat yhdessä. Asennamme järjestelmäänne työkalut ja käynnistämme datan puhdistuksen. Määrittelemme vastuuhenkilöt, oikeudet sekä prosessit, joiden avulla varmistetaan datan laadukkaana pysyminen. |
3. Automaattinen laadunvarmistus | Luomme Odooseen datan laatua seuraavia mittareita/raportteja joiden avulla datavirheet löydetään tehokkaasti. |
4. Seurantapalaveri | Pidämme seurantapalaverin sovitun ajan (esim. 1 kk) kuluttua. Varmistamme automaattitarkistusten toimivuuden ja sen, että uudet rutiinit tukevat sujuvaa arkea. |
Esimerkkejä käyttöönotettavista Odoon lisäosista ja toiminnoista:
- Data Cleanup -moduuli: Poistaa hallitusti päällekkäiset tuote- ja asiakastiedot (myös moniyritysympäristöissä).
- Data Quality Management: SprintIT:n kehittämä edistyksellinen datan hallinnan apuväline Odooseen. Moduuli on eksklusiivisesti tarjolla vain SprintIT:n asiakkaille ja tehostarttiasiakkaat saavat sen ilmaiseksi käyttöön 3 kuukaudeksi.
- Tiedon pakottaminen (Check on Write): Kriittisten kenttien (kuten ALV-numerot, tuotekategoriat tai hinnoittelutiedot) täyttövelvoite ennen dokumenttien (tarjous, tilaus) eteenpäin viemistä.
- Pääkäyttäjähälytykset: Automaattiset herätteet järjestelmänvalvojille heti, kun potentiaalisia duplikaatteja alkaa syntyä.
- Automaattinen viestintä: Järjestelmä luo automaattisesti herätteen ostajalle, kun uusi tuote on luotu, tai talousosastolle, kun uusi asiakas on perustettu.
Pieni hinta - suuri hyöty
Saatte kaiken edellä olevan kiinteään hintaan 990 € (alv 0 %).
Datan auditoinnin jälkeen aiemmin tunteja vienyt manuaalinen korjaustyö putoaa minuutteihin. Voitte huoletta luottaa raportteihin ja ennustaa tulevaa luottavaisin mielin. Laadukas ja puhtaana pysyvä data mahdollistaa myös häiriöttömän automaation. Kun turha data arkistoidaan, Odoon suorituskyky paranee.
Varmistetaan datasi laatu!
Ota yhteyttä, niin sovitaan sopiva aloitusajankohta ja datasi on pian taas luotettavalla pohjalla.
