Siirry sisältöön

ERP-järjestelmä valmistavaan teollisuuteen: näin valitset oikean järjestelmän

Valmistavaan teollisuuteen sopiva ERP-järjestelmä on toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää tuotannon, varaston, hankinnan, myynnin ja taloushallinnon tehokkaasti yhteen järjestelmään. Paras toiminnanohjausjärjestelmä teollisuuden alalla ei ole kallein tai laajin, vaan se, joka kattaa yrityksen prosessit toimivasti, skaalautuu kasvun mukana ja pysyy kustannustehokkaana koko elinkaarensa ajan.


Odoo on avoimeen lähdekoodiin perustuva, eurooppalainen toiminnanohjausjärjestelmä. Se tarjoaa yhden järjestelmän koko toimitusketjulle. Odoon moduuleja voidaan ketterästi lisätä yrityksen kasvaessa, ja avoin lähdekoodi pitää kustannukset hallinnassa myös pitkällä aikavälillä.

Mitkä ominaisuudet ovat tärkeimpiä teollisuuden toiminnanohjausjärjestelmässä?


Teollisuuden toiminnanohjausjärjestelmän tärkeimmät ominaisuudet ovat tuotannonohjaus, materiaalivirtojen hallinta, reaaliaikainen varastokirjanpito ja saumaton yhteys taloushallintoon. Valmistavassa teollisuudessa tieto liikkuu myyntitilauksesta tuotantotilaukseen, hankintaan, varastoon ja lopulta kirjanpitoon. Kun nämä toiminnot ovat samassa järjestelmässä, tieto kulkee automaattisesti vaiheesta toiseen eikä samoja tietoja tarvitse syöttää useaan kertaan.


Valinnassa kannattaa arvioida ainakin seuraavia osa-alueita:


Osa-alue

Mitä arvioida

Tuotannonohjaus

Tuoterakenteiden hallinta, työvaiheet, karkea- ja hienosuunnittelu, aikataulutus

Materiaali- ja varastonhallinta

Reaaliaikaiset varastosaldot, eräseuranta, sarjanumeroseuranta, täydennystilaussäännöt

Hankinta

Automaattiset ostoehdotukset, kysyntäennusteet, toimittajahallinta

Laadunvalvonta

Tarkastukset tuote- ja tuoteryhmätasolla, poikkeamien kirjaus, jäljitettävyys

Taloushallinto

Automaattinen kirjaus tuotannosta kirjanpitoon, katelaskenta, kannattavuusseuranta

Skaalautuvuus

Moduulien lisääminen vaiheittain, kansainvälistyminen, käyttäjämäärän kasvu

Kustannukset

Lisenssikulut, käyttöönotto, ylläpito ja jatkokehitys koko elinkaaren ajalta

Mikä ERP-järjestelmä kannattaa valita valmistavaan teollisuuteen?


Valmistavaan teollisuuteen kannattaa valita toiminnanohjausjärjestelmä, joka kattaa koko toimitusketjun yhdessä järjestelmässä ja taipuu yrityksen omiin prosesseihin ilman kalliita erillisjärjestelmiä. 


Avoimen lähdekoodin Odoo täyttää nämä kriteerit kattavasti: kustannukset pysyvät hallinnassa myös yrityksen kasvaessa, eikä käyttöä rajoiteta kalliilla lisenssiportailla. Monella valmistavalla yrityksellä on edelleen käytössä useita erillisiä ohjelmistoja ja tuotannonohjaus-exceleitä, jolloin kokonaiskuvan hahmottaminen on hankalaa ja tieto liikkuu viiveellä. Yhteen järjestelmään siirtyminen vähentää manuaalista työtä, virheitä ja ylläpidettävien rajapintojen määrää.

Odoo yhdistää tuotannon, varaston, hankinnan, myynnin ja taloushallinnon tehokkaasti yhteen järjestelmään

Perinteiset, erilliset MES-järjestelmät (Manufacturing Execution System) ovat usein kalliita ja monimutkaisia ottaa käyttöön. Moderni ERP, joka sisältää valmiit tuotannonohjauksen toiminnot, kattaa tyypillisesti samat tarpeet ilman erillistä ja kallista MES-investointia. Tämä on yksi syy, miksi valmistavat yritykset siirtyvät yhä useammin laaja-alaiseen toiminnanohjausjärjestelmään.

Miksi Odoo on suosittu valmistavassa teollisuudessa?


Odoo sopii valmistavaan teollisuuteen, koska sen valmistusmoduuli kattaa koko tuotantoprosessin ja on suoraan yhteydessä myyntiin, hankintaan, varastoon ja taloushallintoon. Odoolla hallinnoidaan valmistavan yrityksen materiaalivirtoja, työvaiheita ja henkilöresursseja yhdessä järjestelmässä. Myyntitilaus voi käynnistää automaattisesti valmistuspyynnön (make-to-order), joka varaa varastosta raaka-aineet ja tekee tarvittaessa ostotilauksen täydennystilaussääntöjen perusteella. Tuotantolinjalla työntekijä avaa työpistekohtaisen työtilauksen työohjeineen ja kirjaa mahdolliset poikkeamat. Valmistuneelle tuotteelle luodaan oma sarjanumero, ja kaikki tapahtumat päivittyvät automaattisesti kirjanpitoon asti. Valmistuksen ohjaus on yksi Odoon käytetyimmistä sovelluksista.

Odoo soveltuu monenlaiseen valmistukseen


Odoo taipuu erityyppisiin valmistuksen muotoihin, kuten alihankintavalmistukseen, kokoonpanoon, sarjatuotantoon ja piensarjatuotantoon. Se sopii myös projektimuotoiseen, asiakaskohtaisesti räätälöitävään "engineered to order" -valmistukseen sekä konfiguroitaviin tuotteisiin. Projektimoduulilla voidaan hallinnoida räätälöitävien tuotteiden suunnittelua, valmistusta ja toimituksia sekä seurata budjetointia, katelaskentaa ja laskutusta.

Avoin lähdekoodi pitää kustannukset kurissa


Avoin lähdekoodi on usein yksi merkittävistä syistä päätyä Odooseen. Se mahdollistaa järjestelmän kustannustehokkaan muokkaamisen yrityksen omiin tarpeisiin, ja kolmannen osapuolen sovelluksia on saatavilla edullisesti. Odoon vahvuus tulee esiin silloin, kun haetaan toimivaa ja kustannustehokasta kokonaisuutta sen sijaan, että maksettaisiin kalleimmasta ratkaisusta. Tuotantolattialta loppukokoonpanoon ja kirjanpitoon asti kaikki toiminnot löytyvät yhdeltä alustalta.

Mitä hyötyä yhden järjestelmän mallista on valmistavalle yritykselle?


Yhden järjestelmän malli tuo valmistavalle yritykselle mitattavia aika- ja kustannussäästöjä, kun erillisistä ohjelmistoista ja exceleistä luovutaan. Kun myynti, tuotanto, hankinta, varasto ja taloushallinto toimivat samassa järjestelmässä, tieto siirtyy automaattisesti, päällekkäinen työ vähenee ja päätökset perustuvat ajantasaiseen tietoon. Reaaliaikaiset raportit tekevät tuotannon ja hankinnan suunnittelusta ennakoivaa eikä päätöksiä tarvitse tehdä mutu-tuntumalla.​


"Neural DSP:n tuotannon ja laadunvalvonnan prosessit mallinnettiin Odoo-toiminnanohjausjärjestelmään, ja tuotteiden ja komponenttien sarjanumeroseuranta siirrettiin askel kerrallaan kokonaan Odooseen", kertoo Neural DSP:n tuotantojohtaja Mikko Heinonen. Korkean teknologian äänenkäsittelylaitteita valmistava Neural DSP luopui exceleistä ja siirtyi Odooseen yrityksen kasvaessa.

Konkreettiset säästöt syntyvät useimmiten tiedon haun nopeutumisesta, automaattisesta tiedonsiirrosta järjestelmien välillä ja päällekkäisten työvaiheiden karsimisesta. Helpoiten mitattavat hyödyt kohdistuvat tyypillisesti myynti- ja ostolaskujen käsittelyyn, reskontraan ja varastokirjanpitoon.



"Arvioimme, että olemme 15 henkilön toimihenkilötiimissä säästäneet vähintään puolikkaan henkilötyövuoden verran. Nämä säästöt liittyvät tiedon haun helppouteen, tietojen automaattiseen siirtoon ja päällekkäisten tehtävien karsimiseen", toteaa Tamlansin toimitusjohtaja Mikko Valve. Tamlans valmistaa korkealaatuisia, ajoneuvojen alustoihin asennettavia monikäyttömoduuleja.

Miten Odoo korvaa tuotannonohjaus-excelit?


Tuotannonohjaus-exceleistä luopuminen alkaa siitä, että suunnittelu, työohjeet, varastosaldot ja jäljitettävyys keskitetään yhteen järjestelmään. Karkeasuunnittelussa hallinnoidaan materiaalien määriä sekä koneiden ja työntekijöiden kapasiteettia. Hienosuunnittelussa määritellään työpistekohtaiset työjonot, ja Odoo mahdollistaa monitasoisten tuoterakenteiden hallinnan. Aikataulutus onnistuu kalenteri- ja Gantt-näkymissä, ja työohjeet löytyvät 3D-kuvina tai PDF-tiedostoina suoraan järjestelmästä.


Monilla toimialoilla eräseuranta ja sarjanumeroseuranta ovat valmistuksen ytimessä, erityisesti silloin, kun tuotteiden jäljitettävyys raaka-aineisiin asti on vaatimus.



"Kaikkien tuotteiden reseptit, tuotantopaikat ja niihin käytettävät koneet ja laitteet löytyvät Odoosta. Lattiapinnoitteiden valmistusprosessissa tarkka eräseuranta onkin äärimmäisen tärkeää. Odoon avulla kaikki tuotteet on helposti jäljitettävissä käytettyyn raaka-aine-erään ja niiden eränumeroihin", kertoo Sami Rastas Fesconin Nanten-lattiapinnoitteet -yksiköstä.

Onnistunut käyttöönotto ratkaisee enemmän kuin järjestelmä​


ERP-projektin onnistuminen riippuu enemmän käyttöönotosta ja kumppanista kuin pelkästä ohjelmistosta. Sama järjestelmä voi onnistua tai epäonnistua sen mukaan, kuka sen ottaa käyttöön ja kuinka hyvin kumppani ymmärtää yrityksen prosessit. Siksi kokeneen kumppanin valinta on yhtä tärkeä päätös kuin itse järjestelmän valinta.


SprintIT on toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon ja koko elinkaaren hallintaan erikoistunut strateginen kumppani. SprintIT on Suomen pitkäaikaisin Odoo Gold Partner ja Pohjoismaiden suurin Odoo-talo, joka on toimittanut yli 1000 ERP-projektia. Käyttöönotto etenee vaihe kerrallaan, jolloin ensimmäiset toiminnot saadaan käyttöön muutamissa viikoissa. SprintIT tarjoaa Odoolle myös suomalaisiin tarpeisiin lokalisoidun taloushallinnon ratkaisun, jolloin tuotannon tapahtumat päivittyvät kirjanpitoon ilman viiveitä. Valmistavan teollisuuden ERP-projektin voi käynnistää ottamalla yhteyttä tai pyytämällä tarjouksen.

Usein kysytyt kysymykset​


Mikä on paras ERP-järjestelmä Suomessa teollisuuden alalla?


Paras ERP-järjestelmä teollisuuden alalla on se, joka kattaa yrityksen tuotannon, varaston, hankinnan ja taloushallinnon yhdessä järjestelmässä ja skaalautuu kasvun mukana. Avoimen lähdekoodin Odoo on Suomessa yleinen valinta valmistavassa teollisuudessa, koska se yhdistää koko toimitusketjun ja taipuu yrityksen omiin prosesseihin kustannustehokkaasti.


Tarvitseeko valmistava yritys erillisen MES-järjestelmän?


Valmistava yritys ei välttämättä tarvitse erillistä MES-järjestelmää, jos toiminnanohjausjärjestelmä sisältää valmiit tuotannonohjauksen toiminnot. Moderni ERP, kuten Odoo, kattaa tyypillisesti tuotannon työvaiheet, työohjeet, laadunvalvonnan ja jäljitettävyyden ilman erillistä ja kallista MES-investointia. Tämä yksinkertaistaa myös yrityksen IT-arkkitehtuuria.


Soveltuuko Odoo pienelle valmistavalle yritykselle?


Odoo soveltuu sekä pienille että kasvaville valmistaville yrityksille, koska sen voi ottaa käyttöön vaiheittain ja moduuleja lisätään tarpeen mukaan. Avoimen lähdekoodin ansiosta järjestelmän kustannukset pysyvät hallinnassa myös toiminnan laajentuessa. Vaiheittainen käyttöönotto pienentää riskejä ja madaltaa muutosvastarintaa.


Kuinka nopeasti teollisuuden ERP-järjestelmän saa käyttöön?


Teollisuuden ERP-järjestelmän ensimmäiset toiminnot voidaan saada käyttöön muutamissa viikoissa, kun käyttöönotto tehdään vaiheistettuna kokeneen kumppanin kanssa. Koko järjestelmän käyttöönoton kesto riippuu yrityksen prosessien laajuudesta ja räätälöintitarpeista. Vaiheistaminen tuottaa näkyviä tuloksia nopeasti ja pienentää projektin riskejä.


Voiko Odoon integroida olemassa oleviin järjestelmiin?


Odoon voi integroida olemassa oleviin järjestelmiin, ja avoimen lähdekoodin ansiosta integraatio onnistuu, kun kolmannella osapuolella on sopiva rajapinta tai tiedonsiirtomahdollisuus. Vaikka Odoosta löytyy valmiina suuri osa valmistavan yrityksen tarpeista, joissakin tapauksissa esimerkiksi oma tuotekonfiguraattori tai tuotantokone kannattaa integroida Odooseen. Useimmiten erillisiä integraatioita tarvitaan kuitenkin vähän, koska toiminnot löytyvät jo Odoosta.

Lähteet ja lue lisää