Älykäs taloushallinto onnistuu Odoolla

Modernit järjestelmät älykkään taloushallinnon apuna

Älykkäästi ja automaattisesti toimiva taloushallinnon järjestelmä tukee yrityksen liiketoimintaa reaaliaikaisella tiedolla ja mahdollistaa keskittymisen lisäarvoa tuottavaan työhön. Älykkäässä taloushallinnon järjestelmässä rutiinit hoituvat huomaamatta, jolloin aikaa vapautuu liiketoiminnan kehittämiseen. Esimerkiksi Odoossa kirjanpito syntyy automaattisesti liiketapahtumista. Voit lukea automatisoinnista lisää täältä


Älykäs taloushallinto onnistuu, kun sitä tuetaan jatkuvasti kehittyvällä ja kehitettävissä olevalla järjestelmällä. Sellaisella, jossa on valmiina paljon käyttäjäystävällisiä ja automatisoituja toimintoja ja jota voidaan helposti muokata yrityksen omien tarpeiden mukaiseksi.


Perinteisesti taloushallinnon ohjelmat ja kattavat toiminnanohjausjärjestelmät ovat olleet nk. suljettuja järjestelmiä. Näiden kehittäminen on hidasta ja kallista. Odoo puolestaan perustuu avoimeen lähdekoodiin, jonka ansiosta ohjelmiston muokkaaminen omia tarpeita vastaavaksi on mahdollista erikokoisille yrityksille. 


Odoon missio on tarjota kaiken kokoisille yrityksille mahdollisuus samankaltaisiin työvälineisiin, joita parhaat isot yritykset ovat käyttäneet jo vuosikymmenten ajan. Odoo tarjoaa helppokäyttöisen ja asiakaskeskeisen käyttöliittymän, jossa on navigointi ja tiedonhaku on näppärää sekä käyttäjä- ja käyttäjäryhmäkohtaisten oikeuksien hallinnointi on helppoa ja monipuolista. 


Odoossa voit myös visualisoida taloustiedon helposti ymmärrettävään ja hahmotettavaan muotoon. Organisaation sisäinen viestintä perustuu usein taloustietoon, joten sen esittäminen helposti tulkittavalla ja muistettavalla tavalla työntekijöille ja johdolle on ensiarvoisen tärkeää.  Taloustiedon ja -viestinnän perimmäinen tarkoitus on jatkuvasti muuttaa yrityksen toimintaa paremmaksi. Lue täältä, miten älykäs taloushallinto parhaimmillaan tukee koko yrityksen strategiaa.


Yhden järjestelmän taktiikalla tehokkaampaa taloushallintoa

Odoolla hallinnoit kaikkia yrityksen prosesseja, myös taloushallinnon tehtäviä,  yhdessä paikassa. 


Kun kaikkia prosesseja hallinnoidaan yhdessä järjestelmässä työskentely on nopeampaa ja tehokkaampaa. Tieto on aina ajan tasalla ja kaikilla on (käyttöoikeuksien puitteissa) pääsy tietoon. Näin talousihmiset voivat keskittyä lisäarvoa tuottavaan työhön, kun he eivät toimi portinvartijoina tiedolle, jota muut tarvitsevat tuottaakseen itse lisäarvoa yrityksille. Asiakastiedot, tarjoukset, sopimukset, budjetit ja ennusteet, muistiinpanot ja maininnat erityistapauksista tallentuvat yhteen paikkaan - Odooseen. Tällöin tiedon hakuun ja reaaliaikaisuuden varmistamiseen ei kulu turhaan aikaa.


Odoo tehostaa sisäistä viestimistä, sillä kaikki kommunikaatio kirjataan ja tallennetaan jokaiseen liiketapahtumaan, eli olioon. Jos tarvitset osto- tai myyntilaskuun, muistiotositteeseen, tarjoukseen tai asiakkaan tietoihin tarkennuksia kollegalta, asiakkaalta tai toimittajalta, pyydät ne Odoossa. Voit unohtaa sähköpostiviestittelyn tai keskustelun erillisissä pikaviestinpalveluissa. Pyyntösi ja vastaukset jäävät talteen kunkin olion kohdalle Odoossa. Lisäksi kaikkiin tapahtumiin voidaan ajastaa tehtäviä ja muistutuksia, jolloin ne eivät jää epähuomiossa roikkumaan liian pitkiksi ajoiksi.


Näet läpi koko organisaation - kaikkiin toimintoihin

Odoossa kaikki tieto on läpinäkyvästi kaikkien asianosaisten saatavilla. Kun tarvitset tietoa asiakkaasta, asiakkaan- tai tuotteen kannattavuudesta tai varastosaldoista, voit tarkistaa asian yhdestä ja samasta järjestelmästä. 


Odoossa kaikki yrityksen prosessit voidaan hoitaa yhdessä järjestelmässä ja tiedot päivittyvät ristiin. Ohjelmiston moduulaarisen arkkitehtuurin ansiosta uusia toiminnallisuuksia voidaa ottaa käyttöön vaiheittain. Uusien toiminnallisuuksien lisääminen ei riko vanhaa ja kaikki pysyy yhtenä ehjänä kokonaisuutena.


Monesti yritykset ottavat ensin käyttöön asiakkuuksien hallinnan (CRM), myyntitoiminnot ja taloushallinnon ominaisuudet. Yrityksen luonteesta riippuen alussa voi olla mukana myös tuotannonohjaus ja varastonhallinta tai verkkokauppa. Ajan myötä vain mielikuvitus on rajana sille, mitä prosesseja Odooseen voidaan liittää. Tällä hetkellä Odoon vakiotuotteessa on valittavissa kattava valikoima toimintoja eri aloilla toimiville yrityksille projektinhallinnasta verkkokauppaan ja markkinointiin.


Me SprintIT:llä uskomme vahvasti, että yritys hyötyy valtavasti siitä, että kaikki prosessit hoidetaan yhdessä järjestelmässä hajauttamisen sijaan. 


Jos yhden järjestelmän taktiikkaa kiinnostaa, suosittelen tutustumaan myös aiemmin julkaisemiimme blogeihin: Kuinka monta IT-järjestelmää yritys tarvitsee? ja Yhden ohjelmiston taktiikalla nopeampaa reagointikykyä päätöksentekoon


Odoo mahdollistaa yrityksen sykkeen mittaamisen ja proaktiivisen toiminnan

Odoon raportointikyvykkyyden ansiosta ennakointi on mahdollista ja proaktiivinen toiminta vaihtuvissa tilanteissa on nopeaa. Raportteja on helppo muokata omia tarpeita ja tavoitteita palvelevaksi. Kun tarvitset yksityiskohtaista tietoa taustojen selvittämiseksi, voit porautua raporteilta aina yksittäiselle tositteelle asti. Odoon raportointikyvystä voit lukea lisää blogista: Tukeeko taloushallinnon raportointi sinua päätöksenteossa?

Odoo mahdollistaa myös päivittäisen reaaliaikaisen ja visuaalisen “yrityssykkeen" seuraamisen. Päivittäinen sykkeen seuraaminen saattaa tulla tarpeeseen yllättävissä häiriötilanteissa. Roy Nurmen blogista voit lukea miten SprintIT hyödynsi Odoosta saatavaa "syketietoa", kun korona mullisti koko yritysmaailman keväällä 2020. 

Yrityksen omat asiantuntijat ova parhaita ratkaisemaan omien prosessien ongelmia ja tehostamaan niitä, kun heillä on pääsy olennaiseen ja reaaliaikaiseen tietoon sekä selkeä visuaalinen näkymä toiminnan muutoksiin. 


Kiinnostus kasvaa - Odoo on maailman nopeimmin kasvava ERP

Yritykset ovat nyt erittäin kiinnostuneita avoimeen lähdekoodiin perustuvista  pilvipohjaisista palveluista. Siksi myös kiinnostus Odooseen on kasvanut. Googlessa tehdään hakuja Odoo- sanalla enemmän kuin useiden muiden jo vakiintuneiden toiminnanohjausjärjestelmien nimillä.


Odoo ja muut avoimen lähdekoodin ohjelmistot kiinnostavat, koska avoimuudella varmistetaan muun muassa nopea ja ketterä kehitys yrityksen omien tarpeiden mukaan. Avoin ohjelmisto ei ole yhden yrityksen tuotekehityskoneiston varassa. Yli 20 000 koodaajaa yli 120 maassa kehittävät joka päivä Odoon ominaisuuksia. Myös SprintIT:n kaltaisia virallisia käyttöönottokumppaneita eli Odoo-partnereita on jo yli 1000. Ja määrä kasvaa koko ajan. 


Jos valitset Odoon yrityksen taloushallinnon ja toiminnanohjauksen ohjelmistoksi, ei sinun tarvitse pelätä jääväsi yksin. Odoota käyttävien yritysten määrä kasvaa valtavaa vauhtia. Jo yli 4 miljoonaa ihmistä 100 000 yrityksessä työskentelee tehokkaasti Odoon ansiosta.


 
 

Lokalisoitu taloushallinto

SprintIT on lokalisoinut Odoon sähköisen taloushallinnon suomalaisten yritysten tarpeita vastaavaksi. Kehitystyö on tehty ja tehdään yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. SprintIT:n tarjoamaan sähköiseen taloushallintoon sisältyvät mm. seuraavat perusominaisuudet:

  • suomalainen tilikartta

  • tuloslaskelma ja tase

  • laskupohja sekä viitenumerot

  • viranomaisraportteja 

  • pankki- ja verkkolaskuliittymät

  • ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä


Asiantuntija:
talouspäällikkö ja tuoteomistaja Konsta Aavaranta

Konsta  vastaa SprintIT:llä Odoon taloushallinnon ominaisuuksien kehityksestä, myynnistä, käyttöönotoista ja asiakastuesta. Konstan ja tiimin näpeistä on syntynyt Suomeen lokalisoitu Odoo-taloushallinnon paketti.

Konstalla  on monipuolinen kokemus niin  taloushallinnon johto- ja asiantuntijatehtävistä kuin myös  eri ERP-järjestelmistä. Hän vastaa SprintIT:n oman taloushallinnon kehittämisestä  sekä osallistuu valtaosaan  asiakasprojekteistamme. Hän kokee työssään tärkeimmäksi asiaksi löytää asiakkaiden haasteisiin käytännöllisiä ratkaisuja, jotka vapauttavat heidän aikaansa merkitykselliseen ja lisäarvoa tuottavaan työhön.

Monipuolisen työkokemuksen ansiosta Konsta ymmärtää ja osaa keskustella asiakkaiden kanssa taloushallinnosta ja liiketoiminnasta heidän kielellään.   

Konsta Aavaranta

Odoon taloushallinnolla onnistut varmasti!

Me kerromme miten tehostat Odoon avulla taloushallinnan prosesseja.

Sprintit Oy, Konsta Aavaranta
huhtikuuta 2020 — 127 katselukertaa Avoin lähdekoodi it-järjestelmä Odoo Taloushallinto