Tässä kirjoituksessa tarkastelemme Odoo-järjestelmää ja sen palkkahallintoa ratkaisuna taloushallinnon ammattilaisten arjen haasteisiin. Kerromme, miten taloushallinnon ja palkkahallinnon hoitaminen yrityksen koko ERPin kanssa samassa järjestelmässä voi muuttaa palkanmaksun yksinkertaisemmaksi ja luotettavammaksi osaksi yrityksen talousprosessia.
Palkanlaskenta on yksi taloushallinnon monimutkaisimmista ja usein kuormittavimmista osa-alueista. Se on myös kovin herkkä laji, sillä työntekijät eivät sulata pieniäkään virheitä omassa palkanmaksussaan. Työtä ei helpota se, että suurimmat haasteet liittyvät liialliseen käsin tehtävään työhön, virheiden riskiin ja siihen, että tietoja pitää kerätä monesta eri järjestelmästä.
Säännökset ja lait myös muuttuvat jatkuvasti. Talousosaston on pysyttävä jatkuvasti ajan hermolla lainsäädännön ja verotuksen muutoksista. Samalla on hoidettava huolellisesti päivittäiset arkirutiinit, joihin liittyy paljon manuaalista työtä ja tietojen keräilyä. Lisäksi tiukat aikataulut tahdittavat työskentelyä. Jos eri järjestelmät eivät keskustele keskenään on virheiden mahdollisuus jatkuvasti läsnä.
“Palkanmaksu on nyt helpompaa kuin koskaan.
Myös työntekijämme arvostavat selkeitä palkkakuitteja"
- SprintIT:n asiakkaan spontaani kommentti ensimmäisen palkka-ajon jälkeen.
|
Odoossa palkanlaskenta on osa ERPin ydintoimintojaMoni yritys hoitaa palkanlaskennan erillisessä järjestelmässä. Hajautetut järjestelmät valitettavasti lisäävät käsin tehtävää työtä, integraatioiden määrää ja virheiden todennäköisyyttä. Odoossa kaikki palkanmaksuun vaikuttavat oheisprosessit tapahtuvat yhdessä järjestelmässä. Tällöin moni kuormittava tekijä yksinkertaisesti poistuu. |
1. Yksi järjestelmä – vähemmän virheitä ja tehokkaampi arki
✅Palkkaan vaikuttavat tiedot kuten työsuhteen yksityiskohdat, tuntikirjaukset, poissaolot ja lomasaldot liikkuvat Odoossa saumattomasti palkkahallintoon ja kirjanpitoon asti. Tieto syötetään kerran yhteen paikkaan ilman tuplasyöttöjä tai integraatiokaaosta.
✅Kun HR, talous ja tilitoimisto jakavat saman järjestelmän, kommunikointi helpottuu. Sopimukset, lomat, poissaolot ja työaika ovat kaikkien saatavilla – ilman siiloja.
2. Automatisointi tehostaa työtä
✅ Odoossa on automatisoitu laskentalogiikka ja työaikamallit, joiden mukaan palkat lasketaan. Suora kytkös työajanseurantaan vähentää käsityötä ja virheitä.
✅ Odoossa on valmiit rajapinnat verottajalle, mikä sujuvoittaa lakisääteistä viranomaisraportointia.
✅Ajastetut toiminnot, muistutukset ja selkeä palkkaprosessi varmistavat, että mikään vaihe ei unohdu palkanlaskijoilta. Kun järjestelmä hoitaa laskennan, jää enemmän aikaa erikoistapausten tarkistamiseen.
3. Parempi työntekijäkokemus
✅Työsopimuksia, lomia ja poissaoloja on helppo hallita Odoossa. Työntekijät näkevät suoraan Odoossa omat tietonsa: tuntikirjaukset, palkkalaskelmat ja vuosilomakertymät. Jos jotain pitää korjata, viestintä hoituu suoraan järjestelmässä, ilman erikseen käytävää sähköpostirumbaa.
✅Työntekijät saavat palkan oikein ja ajallaan, jolloin työntekijöiden luottamus palkkoihin kasvaa.
4. Säästöt IT-kustannuksissa
✅Odoo palkkahallinto vähentää ohjelmistokustannuksia, kun voidaan luopua erillisistä järjestelmien lisenssikuluista ja niiden välisistä integraatioista.
5. Parempi läpinäkyvyys
✅Yrityksen johto saa yhdellä silmäyksellä kokonaiskuvan. Odoossa näkee reaaliajassa, miten lasketut palkat vaikuttavat yrityksen kokonaiskuluihin ja budjetointiin. Tieto kulkee automaattisesti myös kirjanpitoon.
✅Palkkatiedot ovat aina saatavilla myös budjetoinnin, kustannusseurannan ja strategisen päätöksenteon tueksi. Raportit voidaan muokata johdolle heidän tarpeiden mukaisiksi.
✅Myös yhteistyö tilitoimiston kanssa paranee, kun kaikki tieto yhdessä paikassa ja asioista kommunikoidaan samoilla termeillä.
6. Odoo mukautuu helposti muuttuviin säännöksiin ja yrityksen kasvuun
✅Odoo palkanlaskenta pysyy ketterästi mukana lakien, verojen ja työehtosopimusten muuttuvissa käytännöissä. Odooseen on helppo lisätä omat TES-määritykset, lomakertymäsäännöt ja verokohtelut keskitetysti ja loogisesti.
✅Kun yritys kasvaa tai sen tarpeet muuttuvat, Odoo ei ole jarruna. Uusia toimipisteitä, työntekijöitä ja paikallisia sääntöjä voi lisätä järjestelmään helposti. Myös lisätoimintoja voi ottaa käyttöön vaiheittain, kuten HR, rekrytointi tai matka- ja kululaskut.
✅Odoo palkkahallintoa kehitetään jatkuvasti asiakastarpeiden ja toiveiden mukaan.
Katso syventävä webinaarimme Odoo-palkkahallinnosta
“Vau, oikein odotan, että saadaan palkat Odooseen! SprintIT on mahtava, kun kehittää tuotetta asiakaslähtöisesti. Odoolla tulee tunne, että todellakin kaikki onnistuu.”
- Asiakkaan spontaani kommentti webinaarin aikana.
Oletko valmis sujuvampaan palkkahallintoon?Odoo tuo palkanlaskennan saumattomaksi osaksi taloushallintoa – vähemmän virheitä, enemmän aikaa!Haluatko nähdä, miltä Odoo-palkkahallinto näyttää käytännössä?📞Ota yhteyttä ja pyydä demo – autamme mielellämme! | |||||||||||