Taloushallinto-ohjelmisto: automatisoi kirjanpito Odoolla
Taloushallinto-ohjelmisto on järjestelmä, jolla yritys hoitaa kirjanpidon, laskutuksen, ostoreskontran ja viranomaisraportoinnin sähköisesti yhdessä paikassa. Se automatisoi tiliöinnin, muodostaa tuloslaskelman ja taseen kirjatusta tiedosta ja tuottaa kirjanpitolain vaatimat raportit. Näin yritys luopuu erillisistä Excel-taulukoista, käsin tehdystä tiliöinnistä ja viiveellä valmistuvista raporteista. Ne hidastavat päätöksiä ja vievät aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta.
Taloushallinto-ohjelmisto voi olla erillinen pilvipalvelu tai osa toiminnanohjausjärjestelmää (ERP). ERP:ssä talouden tiedot päivittyvät samaan aikaan myynnin, ostojen ja varaston kanssa.
SprintIT tarjoaa Odoo-taloushallinnon, joka täyttää Suomen kirjanpitolain vaatimukset. Kirjanpito, laskutus ja raportointi toimivat samassa järjestelmässä kuin myynti, ostot ja varasto. Tietoa ei siirretä käsin paikasta toiseen.
Odoo-taloushallinto on käytännöllinen ja kustannustehokas ratkaisu kotimaisille sekä kansainvälisille yrityksille.
SprintIT on Pohjoismaiden johtava Odoo-asiantuntija ja Suomen pitkäaikaisin Odoo Gold Partner, joka vastaa Odoo-käyttöönotosta ja jatkuvasta kehityksestä strategisena kumppanina.
Hyvän taloushallinto-ohjelmiston ominaisuudet
Toimiva taloushallinto-ohjelmisto automatisoi rutiinit ja tuottaa ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Seuraavat ominaisuudet erottavat nykyaikaisen järjestelmän vanhentuneesta:
- Automatisoitu tiliöinti: ohjelmisto tunnistaa toistuvat tapahtumat ja kirjaa oikeille kirjanpidon tileille ilman manuaalista käsityötä.
- Verkkolaskutus: myynti- ja ostolaskut kulkevat sähköisesti Peppol-verkossa ja Finvoice-muodossa. Tietosisältö noudattaa eurooppalaista EN 16931 -standardia.
- Reaaliaikainen raportointi: tuloslaskelma, tase ja kassavirtaennuste päivittyvät automaattisesti jokaisen kirjatun tapahtuman jälkeen ilman kuukauden lopun erillistä koontia.
- Matkalaskut: matkakulut ja kilometrikorvaukset raportoidaan kululaskun yhteydessä, joten ne päätyvät suoraan kirjanpitoon.
- Pankki- ja viranomaisintegraatiot: tiliotteet, maksut, ALV-, ja tulorekisteri-ilmoitukset siirtyvät suoraan järjestelmästä toiseen.
- Käyttöoikeuksien hallinta: eri roolit näkevät ja käsittelevät vain omaan tehtäväänsä kuuluvaa tietoa, mikä tukee tietoturvaa ja vastuunjakoa.
- Hyväksyntä ja jäljitettävyys: esim. ostolaskut kulkevat hyväksyntäkierron läpi. Kaikkien kirjausten muutokset jäävät auditointilokiin.
Quuppa Oy:n talousjohtaja Kasper Söderholm kuvaa, miten taloushallinnon linkittyminen muihin toimintoihin näkyy käytännössä:
"Nyt kun olemme saaneet taloushallinto-osionkin toimimaan, olen todella tyytyväinen Odooseen. Ero edelliseen järjestelmään on huomattava. Suurin etu Odoossa tulee siitä, että kaikki taloushallinnon tiedot linkittyvät suoraan muihin osioihin, kuten CRM:ään ja tarjousten laskentaan. Lisäksi Odoon mobiiliversio nostaa järjestelmän käytön aivan omaan luokkaansa."
Erillinen taloushallinto-ohjelmisto vai ERP-integroitu taloushallinto
Erillinen taloushallinto-ohjelmisto keskittyy kirjanpitoon, laskutukseen ja raportointiin. Sen tiedot täytyy siirtää myynnin, varaston ja hankinnan järjestelmiin erikseen. Se riittää hyvin yritykselle, jolla on vähän myyntiä eikä varastoa. ERPiin integroitu taloushallinto käyttää samaa tietokantaa kuin yrityksen muut prosessit. Lasku, tilaus ja varastotapahtuma syntyvät samasta tiedosta, eikä samaa asiaa kirjata kahdesti. Odoon ydin on avointa lähdekoodia, joten ohjelmiston voi muokata yrityksen toimintatavan mukaan.
Tamlansissa myynti- ja ostolaskujen käsittely, reskontra ja varastokirjanpito siirtyivät samaan järjestelmään. 15 hengen toimihenkilötiimi arvioi säästäneensä vähintään puoli henkilötyövuotta. Toimitusjohtaja Mikko Valve kertoo:
"Arvioimme, että olemme 15 henkilön toimihenkilötiimissä säästäneet vähintään puolikkaan henkilötyövuoden verran. Nämä säästöt liittyvät tiedon haun helppouteen, tietojen automaattiseen siirtoon ja päällekkäisten tehtävien karsimiseen." (Tamlansin asiakastarina)
Taloushallinto-ohjelmiston valintakriteerit
Taloushallinto-ohjelmiston valinta kannattaa tehdä seuraavien kriteerien pohjalta:
- Suomen kirjanpitolain vaatimusten täyttyminen: järjestelmän on tuettava suomalaista tilikarttaa, viranomaisraportointia, tilinpäätöstä ja tositteiden lakisääteistä säilytystä.
- Helppokäyttöisyys kirjanpitäjälle: kirjanpitäjän on päästävä töihin nopeasti ilman aiempaa Odoo-osaamista. Ohjelmiston valinta ei saa riippua siitä, mitä järjestelmää tilitoimisto jo osaa.
- Integroitavuus: järjestelmän on keskusteltava myynnin, varaston ja pankin kanssa ilman erillisiä manuaalisia siirtoja. Avoin rajapinta (API) ja ostolaskujen hyväksyntäkierto kuuluvat tähän.
- Tietoturva ja datan sijainti: tiedot pysyvät Suomessa, GDPR toteutuu ja lokit näyttävät, kuka teki mitä.
- Skaalautuvuus: ohjelmiston on kasvettava yrityksen mukana ilman koko järjestelmän vaihtoa.
- Tuki ja käyttöönotto: kuka auttaa, kun jokin ei toimi? Kokenut kumppani tuntee järjestelmän ja suomalaiset käytännöt. Käyttöönotto sujuu nopeammin ja virheitä tulee vähemmän.
- Verkkolaskutus: Peppol, Finvoice ja EN 16931: järjestelmän on lähetettävä ja vastaanotettava verkkolaskut suomalaisten operaattoriyhteyksien kautta. Euroopan komission VAT in the Digital Age -uudistus tekee rajat ylittävästä sähköisestä laskutuksesta ja digitaalisesta raportoinnista pakollisen EU:n sisäisessä B2B-kaupassa heinäkuusta 2030 alkaen. Kansainvälistä kauppaa käyvälle yritykselle tämä on hyvä peruste varmistaa jo nyt, että järjestelmä tukee EN 16931 -standardia. Eurooppalaisena ohjelmistona Odoo kehittyy näiden vaatimusten mukana.
- Kokonaiskustannus: lisenssimaksun lisäksi kannattaa laskea mukaan käyttöönotto, ylläpito ja mahdolliset lisäjärjestelmät.
"Alkuun Odoo oli vähän erilainen kuin muut kirjanpidon ohjelmistot, mutta tosi nopeasti pääsin siihen sisälle. Käyttö oli helppo opetella, ja arjessa Odoo on tosi helppo ja nopea ohjelma."
Odoo taloushallinto-ohjelmistona Suomessa
Odoo tarjoaa taloushallinnon vakiotoiminnot osana Custom-paketttia, joka maksaa käyttäjäkohtaisesti alkaen 35,90 euroa kuukaudessa.
SprintIT on lokalisoinut Odoon taloushallinnon suomalaisen kirjanpitolainsäädännön vaatimuksia vastaavaksi, ja tämä lisäosa hinnoitellaan yrityksen liikevaihdon perusteella (Basic-paketti alkaen 45 eur/kk ja Premium-paketti alkaen 90 eur/kk. SprintIT on tarjonnut Odoo taloushallinnon pakettia lähes kymmenen vuotta. Paketti on käytössä noin 150 asiakkaalla, ja yhteistyökumppaneinamme on seitsemän tilitoimistoa (tilanne 10/2026).
SprintIT:n taloushallinnon tiimillä on yhteensä yli 30 vuoden kokemus Odoon taloushallinnosta. Kaikki SprintIT:n toimittamat Odoo-järjestelmät toimivat suomalaisella palvelimella Tuusulassa. SprintIT tarjoaa myös kumppanuutta tilitoimistoille, jotka haluavat kehittää kirjanpitäjiensä työnkuvaa konsultoivaan suuntaan ja tarjota asiakkailleen Odoo-pohjaisen taloushallinnon.
Yhdistysten ja liittojen jäsenlaskutuksessa hyöty näkyy erityisen selvästi. Tekniska Föreningen i Finlandin toiminnanjohtaja Annika Nylander kuvaa, miten laskutus muuttui Odoon myötä:
"Manuaalista työtä oli aiemmin paljon, ja nyt erilaiset automatisoidut rajapinnat sekä muut automatisoidut Odoon toiminnot keventävät työtaakkaamme. Tärkein toimintomme on laskutus, ja se on nyt aivan eri tasolla kuin ennen. Voidaan sanoa, että laskutus taipuu Odoossa asiakkaan tarpeisiin eikä toisin päin", Nylander iloitsee TFiF:n asiakastarinassa."
Odoolla on kymmeniä miljoonia käyttäjiä maailmanlaajuisesti, ja yksi lisenssimaksu sisältää pääsyn lähes sataan Odoo-moduuliin kirjanpidosta myyntiin, varastonhallintaan ja asiakkuushallintaan. Vertaile pakettien sisältöä ilmaisessa vertailuoppaassa tai lue lisää Odoon hinnoittelusta kokonaisuudessaan. Taloushallinto kannattaa usein yhdistää myös palkanlaskentaan. Oikein valittu taloushallinto-ohjelmisto on investointi, joka maksaa itsensä takaisin säästettynä työaikana jo ensimmäisen käyttövuoden aikana.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on erillisellä taloushallinto-ohjelmistolla ja ERP-järjestelmällä?
Erillinen taloushallinto-ohjelmisto hoitaa kirjanpidon, laskutuksen, ostoreskontran ja viranomaisraportoinnin. ERP-järjestelmä hoitaa myös myynnin, hankinnan, varaston ja usein henkilöstöhallinnon samassa tietokannassa. Talousluvut päivittyvät silloin samalla, kun myynti ja varasto liikkuvat.
Paljonko taloushallinto-ohjelmisto maksaa?
Odoon taloushallinnon vakiotoiminnot sisältyvät Custom-pakettiin alkaen 35,90 eurosta käyttäjältä kuukaudessa. SprintIT:n suomalaisen kirjanpitolain mukainen taloushallinnon lisäosa hinnoitellaan yrityksen liikevaihdon perusteella (Basic-paketti alkaen 45 eur/kk ja Premium-paketti alkaen 90 eur/kk)
Sopiiko Odoo pienelle yritykselle taloushallintoon?
Kyllä. Odoon käyttäjäkohtainen hinnoittelu ja liikevaihtoperusteinen taloushallinnon lisäosa skaalautuvat pienestä yrityksestä kasvavaan liiketoimintaan. Sama järjestelmä laajenee tarpeen mukaan mm. myynnin, varaston ja henkilöstöhallinnon puolelle. SprintIT on toteuttanut yli 1 000 ERP-projektia yli 450 asiakkaalle ja palvelee erityisesti suomalaisia pk-yrityksiä.
Mikä on paras taloushallinto-ohjelmisto?
Paras ohjelmisto riippuu yrityksen koosta, toimialasta ja siitä, tarvitaanko myyntiä ja varastoa samassa järjestelmässä. Valitse seitsemän kysymyksen perusteella: kirjanpitolaki, verkkolaskut, helppokäyttöisyys kirjanpitäjälle, integraatiot, tietoturva, hinta ja tuki. Odoo sopii erityisesti yritykselle, joka haluaa taloushallinnon ja muut prosessit samaan järjestelmään.
Tukeeko Odoo Peppolia ja Finvoicea?
Kyllä. SprintIT:n Odoo-taloushallinto lähettää ja vastaanottaa verkkolaskut Finvoice-muodossa ja Peppol-verkossa. Saapuvat verkkolaskut muuttuvat suoraan ostolaskuiksi.
Onko Odoo helppo kirjanpitäjälle?
Kyllä. Kirjanpitäjä pääsee töihin nopeasti ilman aiempaa Odoo-osaamista, eikä ohjelmiston valinta riipu siitä, mitä järjestelmää tilitoimisto jo osaa. Seitsemän tilitoimistoa on SprintIT:n kumppaneita.
Voiko tilitoimisto käyttää Odoota?
Kyllä. SprintIT tekee yhteistyötä seitsemän tilitoimiston kanssa, jotka tarjoavat asiakkailleen SprintIT:n Odoo-taloushallintoa. Kumppanuus sopii tilitoimistolle, joka haluaa kehittää kirjanpitäjien työnkuvaa konsultoivaan suuntaan sekä palvella monipuolisesti eri toimialojen ja kansainvälisesti toimivia yrityksiä.
Täyttääkö Odoo Suomen kirjanpitolain vaatimukset?
Odoon vakiotoiminnot eivät yksin riitä, mutta SprintIT:n Odoo-taloushallinto lokalisoi Odoon suomalaiseen kirjanpitolakiin. Se sisältää suomalaisen tilikartan, viranomaisraportoinnin ja tilinpäätösraportit. Paketti on ollut tarjolla lähes kymmenen vuotta, ja sitä käyttää noin 150 asiakasta.
Lähteet ja lue lisää
- Tutustu Odooseen
- SprintIT: Odoo taloushallinto -palvelusivu
- SprintIT: Odoon hinnoittelu