Odoon käyttöönotto vähensi vaadittavaa työmäärää jopa 50 prosenttia

Confetti-verkkokauppa otti takahuoneen toiminnot hallintaan

Suomen laajimman leivonta- ja juhlatarvikkeiden erikoismyymälä Confettin volyymien kasvaessa tuli tarve löytää ketterä ERP-ratkaisu verkkokaupan prosessien tueksi.

Järjestelmäpäivityksen tärkeimpänä tehtävänä oli automatisoida maahantuonnin, tukkukaupan ja vähittäismyynnin oston ja varastonhallinnan prosesseja sekä parantaa tuotetiedon hallintaa. Kerran syötettyä perustietoa piti voida käyttää sekä verkkokaupassa että jatkossa myös muissa järjestelmissä, kuten kassapäätteillä.

Confetilla on Suomessa seitsemän kivijalkamyymälää. Verkkokauppa confetti.fi:ssä on tuhansia myyntinimikkeitä ja tilausrivejä syntyy tuhansia kuukaudessa.

Selvää säästöä Odoolla

Confettilla on tarkkaan laskettu Odoo järjestelmään siirtymisen hyödyt. Ostotilausten tekemiseen käytettävä aika on lyhentynyt yli 50 prosenttia. Myös laskutusprosessissa selvitään nykyään puolet vähemmällä työmäärällä entiseen verrattuna.

Odoossa on mahdollisuus ottaa helposti käyttöön uusia toiminnallisuuksia ja käyttäjät  ovat olleet tyytyväisiä Odoon käyttöliittymän helppouteen ja selkeyteen. 

“Sprintit pääsi heti kiinni prosesseihimme, ja ymmärsi mistä kenkä puristaa. Heidän ratkaisunsa sopi prosesseihimme heti, ja sen käyttöönotto oli vaivatonta.”
- Petri Tuomela, Confetti Oy, toimitusjohtaja.

 

Confettille toteutetun Odoo ERP-järjestelmän laajuus:

Perustietojen (master data) hallinta

Keskitetty tuote- asiakas- ja toimittajatiedon hallinta

Säännöt ja prosessit Master datan ylläpitoon - automaattinen duplikaattien esto, sallitut arvot, yllläpitoprosessin ohjeistus ja vastuutus

Verkkokauppaintegraatio: tuotetiedot, hinnoittelu, tuotekuvat 

Mahdollistaa kassapäätteen integroinnin


Varastonhallinta

Automaatio: vakioitu prosessi tuotteiden vastaanottoon ja toimittamiseen. 

Verkkokauppaintegraatio: automaattinen toimitustilausten muodostaminen verkkokaupan tilauksille

Integraatio logistiikkakumppaniin (Itella)

Jäljitettävyys: elintarvikkeille eräseuranta ja parasta ennen -päiväys

Varastopaikkakäsittely, monivarastokäsittely

Automaattiset täydennyssäännöt sisäisille varastosiirroille

Varastonarvon seuranta varaston kiertonopeuden kehittämiseksi

Ostojen hallinta

Verkkokauppaintegraatio: varastosaldojen integrointi verkkokauppaan, myyntitietojen automaattinen lataus

Ostoehdotusten automaattinen luonti perustuen verkkokaupan myyntiin ja varastosaldoihin

Kommunikointi toimittajiin integroidun sähköpostirajapinnan kautta


Hinnoittelun hallinta

Hintojen syöttö kerran, hyödyntäminen kaikkialla (verkkokauppa, tukkumyynti, POS)

Hintalistojen muodostaminen sääntöpohjaisesti (tukku- ja franchising -hinnastot)

Verkkokauppaintegraatio: Eri hintalistojen hallinta verkkokaupassa

Verokäsittely (verollinen ja veroton myynti, maahantuonti EU, non-EU)

Valuuttakäsittely (ostohinnat toimittajan valuutassa)

Sprintit Oy
helmikuuta 2019 — 459 katselukertaa Asiakaskokemuksia Tukkukauppa Vähittäiskauppa