Odoon käyttöönotto vähensi työmäärä jopa 50 prosenttia
Confetti-verkkokauppa otti takahuoneen toiminnot hallintaan

Suomen laajimman leivonta- ja juhlatarvikkeiden erikoismyymälä Confettin volyymien kasvaessa tuli tarve löytää ketterä ERP-ratkaisu verkkokaupan prosessien tueksi.

Järjestelmäpäivityksen tärkeimpänä tehtävänä oli automatisoida maahantuonnin, tukkukaupan ja vähittäismyynnin oston ja varastonhallinnan prosesseja sekä parantaa tuotetiedon hallintaa. Kerran syötettyä perustietoa piti voida käyttää sekä verkkokaupassa että jatkossa myös muissa järjestelmissä, kuten kassapäätteillä.

Confetilla on Suomessa seitsemän kivijalkamyymälää. Verkkokauppa confetti.fi:ssä on tuhansia myyntinimikkeitä ja tilausrivejä syntyy tuhansia kuukaudessa.

Selvää säästöä Odoolla

Confettilla on tarkkaan laskettu Odoo järjestelmään siirtymisen hyödyt. Ostotilausten tekemiseen käytettävä aika on lyhentynyt yli 50 prosenttia. Myös laskutusprosessissa selvitään nykyään puolet vähemmällä työmäärällä entiseen verrattuna.

Odoossa on mahdollisuus ottaa helposti käyttöön uusia toiminnallisuuksia ja käyttäjät ovat olleet tyytyväisiä Odoon käyttöliittymän helppouteen ja selkeyteen.

“Sprintit pääsi heti kiinni prosesseihimme, ja ymmärsi mistä kenkä puristaa. Heidän ratkaisunsa sopi prosesseihimme heti, ja sen käyttöönotto oli vaivatonta.”
- Petri Tuomela, Confetti Oy, toimitusjohtaja.


Confettille toteutetun Odoo ERP-järjestelmän laajuus:

Perustietojen (master data) hallinta

-Keskitetty tuote- asiakas- ja toimittajatiedon hallinta

-Säännöt ja prosessit Master datan ylläpitoon - automaattinen duplikaattien esto, sallitut arvot, yllläpitoprosessin ohjeistus ja vastuutus

-Verkkokauppaintegraatio: tuotetiedot, hinnoittelu, tuotekuvat

-Mahdollistaa kassapäätteen integroinnin

Varastonhallinta

-Automaatio: vakioitu prosessi tuotteiden vastaanottoon ja toimittamiseen.
-Verkkokauppaintegraatio: automaattinen toimitustilausten muodostaminen verkkokaupan tilauksille
-
Integraatio logistiikkakumppaniin (Itella)
-Jäljitettävyys: elintarvikkeille eräseuranta ja parasta ennen -päiväys
-Varastopaikkakäsittely, monivarastokäsittely
-Automaattiset täydennyssäännöt sisäisille varastosiirroille
-Varastonarvon seuranta varaston kiertonopeuden kehittämiseksi

Ostojen hallinta

-Verkkokauppaintegraatio: varastosaldojen integrointi verkkokauppaan, myyntitietojen automaattinen lataus

-Ostoehdotusten automaattinen luonti perustuen verkkokaupan myyntiin ja varastosaldoihin

-Kommunikointi toimittajiin integroidun sähköpostirajapinnan kautta

Hinnoittelun hallinta

-Hintojen syöttö kerran, hyödyntäminen kaikkialla (verkkokauppa, tukkumyynti, POS)
-Hintalistojen muodostaminen sääntöpohjaisesti (tukku- ja franchising -hinnastot)
-Verkkokauppaintegraatio: Eri hintalistojen hallinta verkkokaupassa
-Verokäsittely (verollinen ja veroton myynti, maahantuonti EU, non-EU)
-Valuuttakäsittely (ostohinnat toimittajan valuutassa)

Toiminnanohjaus puutarhan kasvun tukena
Tieto karttuu yhteen paikkaan